DE TEREUR VAN HET VERGADEREN

𝗪𝗲 𝗹𝗶𝗷𝗱𝗲𝗻 𝗮𝗮𝗻 𝘃𝗲𝗿𝗴𝗮𝗱𝗲𝗿𝗶𝗻𝗳𝗹𝗮𝘁𝗶𝗲. Twee klikken en er staat alweer een nieuwe vergadering in je agenda. Alsof die tijd niets kost. 𝗗𝗶𝘁 𝗶𝘀 𝗵𝗼𝗲 Stijn Baert 𝗲𝗿𝗺𝗲𝗲 𝗼𝗺𝗴𝗮at.
Vorig jaar toonden we het aan bij UGent @ Work (meer weten? Zie Policy Brief nummer 11 op de website van UGent @ Work).
- Gemiddeld vergaderen Vlaamse werknemers die minstens één vergadering per week hebben 𝟱 𝘂𝘂𝗿 𝗲𝗻 𝟱𝟰 𝗺𝗶𝗻𝘂𝘁𝗲𝗻.
- In de publieke sector duurt een vergadering gemiddeld 𝟮𝟮 𝗺𝗶𝗻𝘂𝘁𝗲𝗻 langer dan in de private sector.
- Bij 𝟱𝟯,𝟴% van de vergaderingen is er geen agenda vooraf.
De kost voor organisaties is enorm. Tijd die we anders hadden kunnen besteden aan onze core business. Een succesvol schrijver schrijft, een data-analist analyseert data. Zo bewaakt Stijn Baert zijn tijd:

* 𝗭𝗼𝗿𝗴 𝗱𝗮𝘁 𝗵𝗲𝘁 𝗱𝗲 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗼𝗿 𝘃𝗼𝗹𝗱𝗼𝗲𝗻𝗱𝗲 𝗸𝗼𝘀𝘁. Als collega’s je zomaar in vergaderingen plaatsen, wijs hen dan op wat je hierdoor niet kunt doen of wat nu verschoven moet worden. Vaak blijkt je aanwezigheid ineens minder noodzakelijk.

* 𝗖𝗿𝗲𝗲𝗲𝗿 𝘃𝗲𝗿𝗴𝗮𝗱𝗲𝗿𝘃𝗿𝗶𝗷𝗲 𝗱𝗮𝗴𝗲𝗻. Sinds 2022 start ik elk semester met drie vergaderloze weken. Tijdens die weken werk ik door aan zaken waar ik op het einde van het jaar écht tevreden over ben. Onderzoek dat me passioneert opstarten of data diepgaand analyseren, bijvoorbeeld. Ik besef het, ik heb makkelijk spreken, met de grote vrijheid in mijn baan. Toch denk ik dat velen baat zouden hebben bij een vaste vergadervrije dag. Er is trouwens een goede reden om die af te dwingen bij de baas. Recent onderzoek geeft aan dat teams die zo’n dagen inlassen betere resultaten neerzetten.

Kijk en luister verder: https://lnkd.in/gbyfemeD

Bron: Stijn Baert op Linkedin 6 november 2024