Goedkeuring meerjarenplan

Bij de goedkeuring van het meerjarenplan dienen uw raden rekening te houden met een aantal welbepaalde fases en aspecten, zoals:

• Bezorging ontwerp en vaststelling door de OCMW- en gemeenteraad

Het ontwerp van het plan moet minstens veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken, aan de OCMW- en gemeenteraadraadsleden worden bezorgd. Vanaf dan moeten ze ook kunnen beschikken over de bijbehorende documentatie. De gemeente- en OCMW-raad stellen elk hun deel van het meerjarenplan vast. De volgorde waarin dat gebeurt, maakt niet uit. Nadat dat gebeurd is, moet de gemeenteraad het deel dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren.

• Goedkeuring

De gemeenteraad stemt dus twee keer over het ontwerp-meerjarenplan. Eén agendapunt op de agenda voor de gemeenteraad is hier voldoende, bijvoorbeeld ‘vaststelling meerjarenplan’. Een optie is om in het gemeenteraadsbesluit daarover twee 2 artikels op te nemen, bijvoorbeeld: artikel 1: De gemeenteraad stelt zijn deel van het meerjarenplan vast en artikel 2: De gemeenteraad keurt het deel van het meerjarenplan zoals vastgesteld door de OCMW-raad goed en stelt daarmee het meerjarenplan in zijn geheel definitief vast.

• Afzonderlijke stemming

Elk raadslid kan afzonderlijke stemming vragen over een of meer onderdelen van het meerjarenplan. In dat geval stemt de raad pas over het geheel van zijn deel van het meerjarenplan na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van meerjarenplan moet worden gewijzigd, kan pas bij een volgende vergadering van de raad over het geheel gestemd worden en vervalt een eventuele vaststelling van de andere raad die daarvoor reeds plaatsvond.

• Aanpassing en jaarrekening

Hetgeen hiervoor is beschreven geldt ook voor de goedkeuring van een aanpassing van het meerjarenplan en de jaarrekening.

Bron: VVSG