Nieuwe Trefdag VVSG in jouw gemeente of stad?

De VVSG organiseert in oktober 2020 een Trefdag-nieuwe stijl die om de twee jaar gehouden zal worden in een andere stad of gemeente in Vlaanderen. Het blijft dé hoogdag is voor de lokale besturen, vol inhoud, ontmoeting en beleving en waar innovatie een centrale plaats krijgt voor 3000 bezoekers. Wie wil zijn deuren open zetten voor en mee organiseren met de eerste editie van de vernieuwde Trefdag?  De VVSG zal dan uw grondgebied letterlijk inpakken door 3000 deelnemers op verschillende locaties met elkaar te verbinden. En voor u als lokaal bestuur is het een kans om het beste te laten zien wat uw stad of gemeente in huis heeft. De VVSG verwacht:

• passende locaties die inhoud, ontmoeting en beleving mogelijk maken;
• de bereidheid om goede praktijken uit de stad of gemeente te delen met collegabesturen;
• mee faciliteren van de organisatie door een aanspreekpunt binnen het bestuur aan te wijzen.

De VVSG zoekt:

• een feestelijke locatie (concertzaal, stadhuis of andere) voor 250 personen, met een podium en een cateringruimte;
• een zaal of aula met capaciteit van minimum 700 personen;
• een zaal of hal voor catering en ontmoeting (3000 vierkante meter);
• een multifunctionele hal voor experiment en doe-activiteiten met plaats voor een standenmarkt (3500 vierkante meter);
• tien sessieruimtes met capaciteit van 40 tot 400 personen en bij voorkeur aanwezigheid van technisch en logistiek materiaal. Denk ook creatief: leegstaande winkels, tribune voetbal, kerk, sportzaal, bibliotheek, …..(in totaal 3300 vierkante meter);
• faciliteiten voor sanitair en vestiaire.

De VVSG zorgt ervoor dat:

• uw gemeente als stad of gemeente van de toekomst op de kaart wordt gezet;
• via magazine Lokaal, sociale media, een persconferentie en een infostand op de dag zelf, de troeven, expertise en aanpakken van uw gemeente zichtbaar worden;
• uw lokale economie een boost krijgt via partnerschappen voor de organisatie, catering, overnachtingen, enzovoort;
• politici en medewerkers van uw gemeente gratis deelnemen.

Als u zin heeft om gaststad of gastgemeente te worden van de vernieuwde Trefdag stuurt u de VVSG een kandidaat-dossier waarbij de volgende zaken zeker vermeld worden:

• dé reden waarom de VVSG in uw stad of gemeente moeten neerstrijken;
• de kwaliteit, technische en logistieke mogelijkheden, de omvang en eventuele huurkosten van de locaties ter beschikking;  
• de mogelijkheid om een lokaal aanspreekpunt voor de VVSG aan te duiden;
• eventuele hotelfaciliteiten; bereikbaarheid (liefst met openbaar vervoer) én eerste ideeën voor een inhoudelijke bijdrage met sterke praktijken.

Stuur uw kandidatuur voor woensdag 22 mei naar Liesbet Belmans, projectleider evenementen VVSG, liesbet.belmans@VVSG.be.